Als Payroll Specialist in Ridderkerk heb je een coördinerende rol met betrekking tot een correcte en tijdige uitvoering van de salarisverwerking, uitgevoerd door onze externe payrollpartner SD Worx. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers met salarisgerelateerde vragen en werkt nauw samen met de HR Business Partner en SD Worx.
- Je bereidt de maandelijkse salarismutaties voor en controleert deze.
- Je beantwoordt salarisgerelateerde vragen van medewerkers, onder andere over verlof, reiskosten en werkgeversverklaringen.
- Je onderhoudt contact met SD Worx over de salarisverwerking en mutaties.
- Je controleert de wekelijkse urenregistraties en rapportages.
- Je beheert de dagelijkse opvolging van de tijdsregistratie, onder andere via Protime.
- Je stelt HR- en payrollrapportages op, analyseert en controleert deze.
Daarnaast ondersteun je de HR Business Partner bij HR-gerelateerde werkzaamheden voor de plant in Ridderkerk. Je zorgt ervoor dat de HR-processen administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen.
- Je verzorgt de administratieve verwerking van HR-processen, zoals in-, door- en uitstroom, contractwijzigingen en arbeidsvoorwaarden.
- Je bewaakt belangrijke termijnen, zoals het einde van contracten en proeftijden.
- Je stelt HR-documenten op, zoals personeelsdossiers, checklists, mededelingen en interne communicatie.
- Je ondersteunt bij de planning en organisatie van trainingen en cursussen.
- In deze rol rapporteer je aan de Head of HR.
